Présentation

OptimOffice

Un outil générique pour créer tous types de documents (rapport d'activité, mémoire de stage, compte-rendu de réunion...), tout en respectant les principes de la chaîne éditoriale (séparation fond/forme...).

OptimOffice : qu'est-ce que c'est ?

OptimOffice permet la création de contenus de façon simple et efficace. Contrairement aux autres chaînes éditoriales Scenari, OptimOffice est une chaîne éditoriale générique : elle n'est pas orientée métier, et se fonde sur des items "généralistes".

  • Comme toute chaîne éditoriale, OptimOffice propose des publications multi-support : rapport ou dossier papier, site web et diaporama.

  • Pour chaque niveau de contenu, OptimOffice permet de sélectionner le ou les supports sur le(s)quel(s) il doit être publié.

Les spécificités d'OptimOffice

OptimOffice est proche d'une suite bureautique traditionnelle : la création de contenus s'effectue en choisissant des blocs, agrégés dans des sections.

Le principe du multi-support d'OptimOffice est un peu différent des autres chaînes éditoriales : chaque document peut être publié sur les trois supports (site web, diaporama, rapport ou dossier "papier"), mais Optim introduit la notion de publication principale : chaque document peut être décliné et publié sur les deux autres supports, mais toujours à partir d'un support maître déterminé au départ ; les deux autres publications sont considérées comme des publications alternatives.

Pour tirer le meilleur parti de ces possibilités, OptimOffice permet de sélectionner les supports de publication pour chaque item : chaque section, et même chaque bloc, peut être exclu de la publication d'un ou deux supports, de manière à affiner les publications selon le support principal et les supports complémentaires désirés.

À noter les types d'items propres à OptimOffice :

  • la galerie d'images, qui permet de présenter une suite d'images et de les visualiser dans une visionneuse

  • la liste d'événements, qui permet de décrire (date et lieu) un ou plusieurs événements

  • un blogue

    Le blogue permet d'animer un site web par un fil d'actualités, se composant d'un ensemble de Billets, pouvant être suivi par un flux RSS.

  • un arbre de concepts

    L'arbre de concepts permet de créer une carte heuristique, en organisant des nœuds, sous une forme arborescente. L'arbre se publie en format web et papier, seul ou intégré dans un site web complet.

OptimOffice en images

Agencement des blocs et des sections
Agencement des blocs et des sections
Exemple de support principal (ici le site web) et supports complémentaires
Exemple de support principal (ici le site web) et supports complémentaires
Exemple de publication de site Web
Exemple de publication de site Web
Exemple de publication papier
Exemple de publication papier
Exemple de publication de diaporama Web avec le menu déployé
Exemple de publication de diaporama Web avec le menu déployé
Sélection des items pour la publication (la croix rouge sur un support indique qu'il ne sera pas publié)
Sélection des items pour la publication (la croix rouge sur un support indique qu'il ne sera pas publié)
Liste d'événement
Liste d'événement
Interface d'édition d'un arbre conceptuel
Interface d'édition d'un arbre conceptuel
Publication d'un arbre conceptuel
Publication d'un arbre conceptuel
Interface d'édition d'un billet de blogue
Interface d'édition d'un billet de blogue
Publication d'un billet de blogue
Publication d'un billet de blogue

OptimOfficePlus

OptimOfficePlus

Optim Office Plus est un enrichissement d'Optim Office qui ajoute la possibilité de créer des CV et un menu graphique cliquable.

Optim Office Plus est un enrichissement d'Optim Office.

Il permet d'évaluer la pertinence de nouvelles fonctions, qui pourront être ou non généralisées.

Optim Office Plus permet de créer tous les objets d'Optim Office ainsi que les suivants :

  • un curriculum vitae (CV) :

    Le curriculum vitae se décline sous deux formes : le CV guidé, qui propose une structuration type, et le CV libre, qui permet de positionner les rubriques comme vous le souhaitez.

    Le CV peut être enrichi de séquences sonores. Il se publie au format papier et web, selon différents habillages graphiques.

  • un menu graphique :

    L'item Menu graphique permet de créer une page sous forme d'image cliquable qui oriente le lecteur vers différentes sous-pages.

OptimOfficePlus en images

Publication d'un "menu graphique"
Publication d'un "menu graphique"
Interface d'édition d'un CV
Interface d'édition d'un CV
Publication papier d'un CV
Publication papier d'un CV
Publication web d'un CV
Publication web d'un CV

Outils