ApportsScenari permet la rationalisation de la production et de la gestion documentaire par la mise en place de chaînes éditoriales souples et économiques. La mise en place d'une chaîne éditoriale demande une expertise technologique lourde et coûteuse. Elle était jusqu'à présent rentable uniquement dans des contextes pour lesquels la création de document est stratégique et volumineuse. L'environnement SCENARI permet d'optimiser les différentes étapes de la mise en place d'une chaîne éditoriale afin de rendre ce procédé intéressant pour de petites structures ayant des contenus documentaires modestes mais des exigences et une utilité professionnelle fortes. Il offre une solution complète et intégrée de la création de contenu structuré à la publication multi-supports. Apports de la chaîne éditorialeLa chaîne éditoriale est l'outil qui instrumente l'industrialisation dans le domaine documentaire : elle permet en ce sens de réduire les coûts, de maîtriser la qualité et de diversifier les usages. QualitéL'apport structurant de la chaîne éditoriale est déterminant en terme de maîtrise documentaire : rigueur du respect de la charte graphique, homogénéité des contenus sur les différents supports de communication, recentrage de l'auteur de contenu sur son métier, sans interférer avec les modalités de publication. Le modèle documentaire contraint la pratique documentaire, dans le respect des règles fixées par l'organisation. La chaîne éditoriale est en ce sens un instrument de la qualité qui permet de spécifier ce qui doit être fait et de contrôler l'application des règles. En particulier le modèle assure une double homogénéité :
Le parallèle peut être fait avec les bases de données qui assurent la traçabilité de l'information, depuis la création jusqu'à la diffusion. RéutilisationLa maîtrise de la réutilisation documentaire est un enjeu majeur dans le contexte de l'accroissement de la masse documentaire : comment communiquer sur les différents canaux disponibles sans réécrire et tout en s'assurant que le message est constant ? La structuration documentaire et la description des composants du document grâce à des balises signifiantes d'un point de vue métier - et non technique - permet la manipulation facilité de fragments de contenus. Ainsi la recomposition d'un fonds documentaire en vue d'adapter les messages aux différents canaux de diffusion visés est grandement facilité. La publication muli-supports permet quand à elle de maintenir une unique source d'information, et donc de réduire les risques de divergence des messages, y compris pour des contenus recomposés et sur des supports différents (principe de non redondance de l'information).  EconomiesComme tout processus d'industrialisation, la mise en place d'une chaîne éditoriale sur mesure nécessite un investissement initial, mais réduit ensuite sensiblement les coûts de production et de maintenance :
 Apports de la solution ScenariScenari apporte à la conception des chaînes éditoriales ce que les chaînes éditoriales apportent aux documents : économie, qualité, réutilisation. Scenari est en quelque sorte la chaîne éditoriale des chaînes éditoriales, il permet dans la même logique :
L'arrivée de Scenari builder en 2006 nous a permis de diviser par 10 les temps de réalisation d'une chaîne éditoriale et de considérablement réduire la technicité nécessaire. |
