City

• créer un document administratif en respectant une structure et une charte graphique
• informatiser le circuit de validation des documents administratifs
• assurer la pérennité des contenus et archiver le document dans un format XML standard

• Standards

  • un langage métier XML assure la pérénité des documents administratifs
  • l'ouverture des solutions SCENARI permet l'interopérabilité avec les autres systèmes de traitement des documents après la production

• Respect de la structure formelle du document

  • le modèle documentaire sur mesure, permet de respecter la structure de chaque type de document
  • chaque agent est guidé dans sa rédaction ce qui facilite la saisie correcte de l'information

• Accélération du processus

  • la centralisation du contenu évite les erreurs des envois par email
  • l'agent est déchargé de la mise en forme ce qui lui permet d'aller plus vite tout en limitant les erreurs

Au delà du logiciel de rédaction du document, la mairie a besoin d'intégrer sa chaîne éditoriale dans son système de production documentaire.

Le cycle de vie d'un arrêté :

• Il est saisi dans l'interface de SCENARI par un agent de l'un des différents services de la ville.
• Le contenu est enregistré sur le serveur de production.
• L'agent peut faire des publications d'essai, puis l'envoyer sur l'imprimante du Secrétariat général qui valide ce document, après avoir éventuellement demandé ou réalisé des corrections.
• Une fois le document validé, il entre sur le Docflow : une application LAMP simple développée spécifiquement, permet d'éditer le statut des documents, et de lui associer différentes dates, qui sont ajoutées automatiquement au document XML original.
• Le serveur de publication assure la génération finale de l'arrêté augmenté des dates aux format PDF pour signature, HTML pour mise à disposition publique et XML pour l'archivage.

L'enjeu est d'étendre cette expérimentation au-delà de la Mairie de Bagneux :

• fédérer des Mairies intéressées par l'utilisation de la chaîne éditoriale City ;
• étendre les usages à d'autres types de documents administratifs ;
• augmenter les fonctionnalités : intégration complète avec la GED, le système d'archivage et le serveur web.

Les sources du modèle, du docflow et leur documentation d'administration et d'utilisation sont accessibles à partir du wiki du projet.